Office & Feelgood Manager:in (w/m/d)

Permanent employee, Part-time · Berlin

Mission
Quantune ist ein Deep-Tech-Startup aus Berlin, das sich nicht mit klassischen Diagnosetools zufriedengibt. Wir entwickeln eine neue Technologie, mit der sich wichtige Biomarker wie Glukose oder Alkohol direkt durch die Haut messen lassen – berührungslos, schmerzfrei, in Echtzeit. Dafür bringen wir High-End-Laserspektroskopie in ein Format, das alltagstauglich und tragbar ist.
Unser Ziel: Gesundheit sichtbar machen, bevor sie kippt. Nicht in der Klinik, sondern dort, wo sie entsteht. Im echten Leben.
Im Hintergrund steht ein kleines, fokussiertes Team aus Physik, Medizin, Biotech, Engineering und Business. Wir bauen etwas Großes, aber sind noch nicht da. Deshalb suchen wir Menschen, die Lust haben, mit uns Strukturen zu schaffen, die funktionieren und Räume, in denen man gern arbeitet.



Deine Mission:

Als Office & Feelgood Manager:in sorgst du dafür, dass unser Büroalltag läuft. Du bist für alle vor Ort die erste Ansprechperson, hältst das Office am Laufen, denkst mit, sprichst Dinge an und bringst Struktur in die kleinen, aber entscheidenden Details. Gleichzeitig unterstützt du unser Gründerteam punktuell bei der Koordination von Terminen, Erinnerungen oder Vorbereitungen.
Du brauchst keinen glänzenden Empfangsbereich – aber du willst, dass das Licht funktioniert, die Küche sauber ist und das Team weiß, wer woran denkt.


  • Du verantwortest den gesamten Office-Betrieb – von der Bestellung von Arbeitsmitteln, Snacks & Getränken bis hin zur Koordination von Dienstleister:innen, Post und Schlüsselmanagement
  • Du erkennst, wenn Dinge nicht gut laufen (z. B. dreckige Küche, fehlende Lagerstruktur, chaotische Übergaben) – und kümmerst dich proaktiv um nachhaltige Lösungen
  • Du unterstützt das Gründerteam bei Terminorganisation, Erinnerungen und Tagesplanung
  • Du empfängst Gäste, koordinierst Termine vor Ort und hilfst neuen Mitarbeitenden beim Ankommen
  • Du unterstützt People, Ops & Finance bei Recherchen, Reisebuchungen oder Eventplanung
  • Du bringst Ideen ein, wie wir unser Office modern, funktional und teamfreundlich weiterentwickeln können
  • Du denkst mit, fragst nach und gestaltest aktiv mit – statt nur auszuführen
Dein Profil
  • Du hast bereits in Start-ups, Agenturen oder schnell wachsenden Unternehmen gearbeitet – idealerweise mit 20–50 Mitarbeitenden.
  • Du erkennst, wann man Feedback geben sollte und traust dich, es wertschätzend zu tun.
  • Du bringst Berufserfahrung im Office-/Workplace-Management, Eventorganisation, Hotellerie oder People-Bereich mit.
  • Du bist strukturiert, proaktiv, absolut zuverlässig und verlierst auch unter Druck nie die Nerven.
  • Du liebst schöne Räume, smarte Prozesse und hast ein Auge für Details.
  • Du sprichst Deutsch und Englisch fließend.
Warum wir?
  • Gestaltungsspielraum ab Tag 1: Bringe deine Ideen ein und baue mit uns gemeinsam ein funktionierendes Office auf
  • Sichtbarkeit & Verantwortung: Du bist der Dreh- und Angelpunkt vor Ort und wirst im Team schnell eine feste Vertrauensperson
  • Ein diverses, internationales Team mit klarer Vision und offenen Ohren für neue Impulse
    Ein starkes Gründerteam, das deine Arbeit schätzt.
  • Erholung, die bleibt: 29 Urlaubstage, geregelte Arbeitszeiten und Fokus auf Energie statt Dauerstress
  • Snacks, Drinks & gute Laune – und bald hoffentlich noch mehr, mit deiner Unterstützung.
Über uns

Quantune lebt Vielfalt.

Wir schätzen alle Persönlichkeiten – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Identität oder Alter. Was für uns zählt: Kompetenz, Leidenschaft und der Wille, Zukunft zu gestalten.




Quantune Technologies
 ist ein Deep-Tech-Startup aus Berlin-Adlershof mit einer großen Vision: Wir entwickeln ein miniaturisiertes Laserspektrometer, das molekulare Biomarker schmerzfrei durch die Haut misst – für die Medizin von morgen. Unsere Technologie verbindet preisgekrönte Lasertechnik, datengetriebene Software und hochpräzise Hardware in einem Gerät mit maximaler Wirkung.

Du willst Technologie nicht nur entwickeln, sondern sinnstiftend vorantreiben? Dann bist du bei uns genau richtig.

Quantune Technologies GmbH - Molekularsensorik demokratisieren

Der Moment der Wahrheit mit Jan F. Kischkat, Co-Founder und CEO von Quantune Technologies

Let’s shape the future of molecular sensing together.
We appreciate your interest in Quantune Technologies. Please complete the short form below.
Uploading document. Please wait.
Please add all mandatory information with a * to send your application.